VALMENNUSEHDOT
11.8.2025 – 31.5.2026, TENNIS, ESPOO, JUNIORIVALMENNUS
OSALLISTUMALLA SMASH RY. N VALMENNUSTUNNILLE PELAAJA/PELAAJAN HUOLTAJA HYVÄKSYY SEKÄ SITOUTUU NOUDATTAMAAN SEURAAVIA VALMENNUSEHTOJA
HARJOITUSAJAT JA NIIDEN TIEDUSTELEMINEN
Jokainen ilmoittautunut on velvollinen tarkistamaan itse harjoitusryhmänsä ja -aikansa TennisClubista, jonne alustavat ryhmät laitetaan viimeistään su 10.8.2025. Pelaajille lähetetään sähköpostiviesti, kun ryhmäajat ovat nähtävillä TennisClubissa. Pelaajille, jotka eivät mahtuneet mukaan ensimmäisessä vaiheessa, ilmoitamme asiasta erikseen sähköpostilla.
VALMENNUSKAUSI
Smash-Espoon valmennustunnit järjestetään Olarin Tennishallissa (Olarinniityntie 8, 02210 Espoo). Valmennuskausi on ma 11.8.2025 - su 31.5.2026.
Ilmoittautumalla Smashin juniorivalmennukseen pelaaja sitoutuu olemaan mukana koko sisäkauden 2025-2026 tuntien jatkuessa samoissa ryhmissä kevätkaudella ilman erillistä ilmoitusta. Ryhmiä voidaan muuttaa aina tarvittaessa (valmentaja päättää pelaajan tason mukaisesta ryhmästä), mutta ketään ei siirretä uuteen ryhmään ilman neuvottelua ja asiasta ilmoittamista.
VALMENNUSPAIKKA = VALMENNUSKERTA
Pelaajan jokainen viikoittainen harjoituskerta tarkoittaa yhtä montaa valmennuspaikkaa. Esim. jos pelaajalla on yksi harjoituskerta viikossa, niin hänellä on yksi valmennuspaikka. Vastaavasti esim. kolme kertaa viikossa harjoittelevalla on kolme valmennuspaikkaa jne.
Lasten 5–12-vuotiaiden valmennuksessa minimiharjoitusmäärä muilla kuin alle kouluikäisillä on kaksi harjoitusta viikossa ja pelaajien tulee sitoutua koko kauteen sekä annettuihin harjoitusmääriin.
RYHMÄN LAKKAUTTAMINEN KESKEN KAUDEN
Smash ry pidättää oikeuden lakkauttaa valmennusryhmä. Ryhmän mahdollinen lakkautus ilmoitetaan pelaajille viimeistään 21 vrk ennen ryhmän viimeistä valmennuskertaa.
JUHLAPYHIEN HARJOITUKSET
Valmennustunnit pidetään normaalisti kaikkina juhlapyhinä lukuun ottamatta joulutaukoa (23.12.2025-1.1.2026), pääsiäistä (3.4.-6.4.2026) sekä vappupäivää 1.5.2026.
Valmennuksissa on lisäksi hiihtolomatauko 14.2.2026 – 20.2.2026.
Valmennusta järjestetään normaalisti koululaisten syysloman aikana, itsenäisyyspäivänä 6.12., loppiaisena 6.1., sekä helatorstaina 29.5.
Smash ry pidättää itselleen oikeuden tehdä ryhmämuutoksia pyhäpäivien aikana.
RYHMÄN HINNASTO
Ryhmän maksimikoko on määritelty etukäteen, ja ryhmän hinnasto noudattaa kyseessä olevan ryhmäkoon hintaa. Ryhmän tietoihin TennisClubissa on asetettu teksti, jossa on merkittynä ryhmän koko, jos se on 6 henkilöä. Asetettua ryhmäkokoa voidaan Smash ry:n ilmoituksella muuttaa laskutuskausittain. Tällöin myös ryhmän hinta muuttuu uuden ryhmäkoon hinnaston mukaiseksi laskutuskauden alusta alkaen.
LASKUTUS
Laskutuksen perusteena on paikka osoitetussa valmennusryhmässä ja ryhmän toimintakerrat siitä lähtien, kun pelaaja tulee mukaan - eivät yksittäiset osallistumiskerrat. Syksyn valmennustunnit laskutetaan kahdessa erässä ja kevään tunnit laskutetaan kahdessa erässä. Laskut lähetetään ilmoittautumislomakkeessa annettuun sähköpostiosoitteeseen (tiedotus- ja laskutuskäyttöön). Laskutuksen sähköpostin tulee olla huoltajan sähköposti. Valmennukseen osallistumisen edellytyksenä on aikaisempien valmennusmaksujen suorittaminen.
Laskutus tapahtuu aina jakson lopussa.
Kausimaksu koostuu neljästä laskutusjaksosta (Huom! kts. myös kohta "Irtisanoutuminen valmennuksesta kesken kauden"):
1. jakso: 11.8.2025 - 14.10.2025
2. jakso: 15.10.2025 - 22.12.2025
3. jakso: 2.1.2026 - 15.3.2026
4. jakso: 16.3.2026 – 31.5.2026
TESTIKERRAT JA NIIDEN LASKUTUS
Uuden pelaajan tullessa sovittuun tasotestiin johonkin ryhmään, niin testi on ilmainen, mikäli todetaan, että ryhmä ei ole sopiva pelaajalle eikä tarjolla ole muitakaan sopivia ryhmäpaikkoja. Tämä myös tarkoittaa, että pelaaja ei välttämättä saa jatkaa koko tuntia harjoituksessa (suurin osa harjoituksista perustuu kuitenkin pariharjoitteluun ja harjoitukset ovat maksullisia ryhmässä jo oleville). Mikäli pelaajan taso mahdollistaa hänen olevan koko tunnin harjoituksessa ja ko. ryhmäpaikka tai jokin muu ryhmäpaikka valmennuksessa tasotestin jälkeen sovitaan pelaajalle vakiopaikaksi, niin myös ensimmäinen kerta eli testikerta laskutetaan.
SISARUSALENNUS
Mikäli samasta perheestä Smash ry:n kausivalmennukseen osallistuu useampi kuin yksi juniori, on perhe oikeutettu sisarusalennukseen.
Sisarusalennukseen oikeutetuissa perheissä eniten maksava valmennettava maksaa täyden valmennusmaksun, seuraavat sisarukset saavat valmennusmaksuista -10%.
Sisaralennus ei ole voimassa sisäisissä kisoissa eikä kotihallileireillä.
JÄSENYYS
Valmennukseen osallistuminen edellyttää Smash ry:n jäsenyyttä. Osallistujat liitetään Smash ry:n jäseniksi, mikäli eivät ole ennestään jäseniä. Valmennukseen osallistuvien ei tarvitse hakea erikseen jäsenyyttä.
Uudet juniorivalmennettavat maksavat puolet vuoden 2025 jäsenmaksusta, 12,50 € (koko vuosi 25 €) syksyn ensimmäisen harjoitusmaksun yhteydessä sekä sitoutuvat noudattamaan Smash ry:n valmennus- ja laskutusehtoja. Vuoden 2025 jäsenmaksu laskutetaan seuran normaalin käytännön mukaan ja siitä osaakaan ei palauteta, vaikka valmennettava irtisanoisi valmennuksen päättyväksi vuoden 2025 aikana.
Jäsenyys on jatkuva, kunnes se kirjallisesti irtisanotaan joko valmennuksen irtisanomisen yhteydessä valmennuksen irtisanoutumislomakkeella, sähköpostilla osoitteeseen smash-espoo@smash.fi tai postitse Smashin toimistoon osoitteeseen Smash ry, Varikkotie 4, 00900 Helsinki. Eroava on velvollinen maksamaan kyseisen vuoden jäsenmaksunsa. Valmennuksen lopettaminen ei lopeta automaattisesti seuran jäsenyyttä, mutta valmennuksen irtisanoutumisen yhteydessä voi myös ilmoittaa, jos ei halua jatkaa jäsenyyttä seuraavana vuonna. Jäsenyys on voimassa kalenterivuoden loppuun asti irtisanomisen jälkeen.
PELAAJAN YHTEYSTIETOJEN MUUTTUMINEN
Pelaajan huoltaja on velvollinen ylläpitämään nimi- ja yhteystietojaan. Yhteystietojen muutokset tehdään ensisijaisesti kirjautumalla TennisClub-järjestelmän ”Omat tiedot” – välilehdellä. Yhteystietojen muutoksesta voi ilmoittaa myös lähettämällä sähköposti osoitteeseen smash-espoo@smash.fi
SAIRASTUMINEN, LOUKKAANTUMINEN JA POISSAOLOT VALMENNUKSESTA SEKÄ KORVAUSJÄRJESTELMÄ
Yhtämittaisesta vähintään 4 viikkoa kestävästä poissaolosta tulee ilmoittaa sekä lähettää lääkärintodistus juniorivalmennuksen vastuuvalmentajille osoitteeseen smash-espoo@smash.fi. Tällainen vähintään 4 viikkoa kestävä poissaolo valmennuksesta huomioidaan laskutuksessa lääkärintodistusta vastaan omavastuuajan ollessa kaksi viikkoa ilmoituspäivästä lähtien. Kaksi omavastuukertaa merkitään pelaajalle poissaoloiksi, joihin pelaaja voi yrittää löytää korvaustunnit. Yksittäisiä poissaoloja ei huomioida laskutuksessa.
Mikäli poissaolo tulisi kestämään pidempään kuin 4 viikkoa:
- Pelaajan tulee maksaa 4 viikosta eteenpäin valmennusmaksu normaalisti, mikäli hän haluaa pitää paikkansa.
- Pelaaja voi poissaolon alkaessa myös halutessaan vetäytyä valmennuksesta kokonaan lääkärintodistuksen lähetettyään (jolloin paikkaa voidaan tarjota muille), jolloin hän maksaa vain omavastuuajan kaksi viikkoa. Pelaaja voi pelikuntoon toivuttuaan yrittää paluuta valmennusryhmiin juniorivalmennuksen vastuuvalmentajien ylläpitämän jonotuslistan kautta.
Tenniksen juniorivalmennuksessa on käytössä korvausjärjestelmä, joka on osa TennisClub-järjestelmää. Lisätietoja korvausjärjestelmästä ja sen toiminnasta löydät sivulta Korvaustuntijärjestelmä. Syysjaksolla voi varastoida enintään 5 harjoitusta ja kevätjaksolla enintään 6 harjoitusta. Kesäkuun ryhmissä voi varastoida enintään 2 poissaoloa. Poissaolot pitää laittaa korvausjärjestelmään etukäteen, vähintään 12 tuntia ennen harjoituskertaa.
Kertyneitä korvaustuntisaldoja voi käyttää yli jakson seuraavilla tavoilla: Syysjakson 2025 tunteja voi käyttää kevätjaksolla 2026. Korvaustuntisaldot nollautuvat ennen kauden 2026-2027 alkua.
Smash ry ei ole velvollinen korvaamaan käyttämättä jääneitä valmennustunteja, eikä niitä hyvitetä rahallisesti.
Huom! Korvausjärjestelmä on lisäpalvelu, eikä takaa kaikkien poissaolojen korvaamista
Linkki korvausjärjestelmään: https://tennisclub.fi/pelaaja/site/login
IRTISANOUTUMINEN VALMENNUKSESTA KESKEN KAUDEN
Pelaajan on sitouduttava saatuihin harjoituskertoihin ja yksittäisiä harjoituskertoja ei voi irtisanoa. Mikäli pelaaja haluaa keskeyttää valmennuksessa, niin irtisanoutuminen valmennuksesta kesken kauden tulee tehdä kirjallisesti täyttämällä sähköinen irtisanoutumislomake.
Irtisanoutuminen valmennuksesta ei automaattisesti irtisano Smash ry:n jäsenyyttä, mutta valmennuksesta irtisanoutumisen yhteydessä lomakkeella voi myös ilmoittaa, jos ei halua jatkaa jäsenyyttä seuraavana vuonna.
Laskutusjaksot ja viimeiset irtisanoutumispäivät laskutusjaksolta:
1. jakso: 11.8.2025 - 14.10.2025 (viimeinen vetäytymispäivä 1. jaksolta on 31.7.2025)
2. jakso: 15.10.2025 - 22.12.2025 (irtisanoutuminen 2. jaksolta tulee tehdä viimeistään 14.9.2025)
3. jakso: 2.1.2026 - 15.3.2026 (irtisanoutuminen 3. jaksolta tulee tehdä viimeistään 30.11.2025)
4. jakso: 16.3.2026 – 31.5.2026 (irtisanoutuminen 4. jaksolta tulee tehdä viimeistään 15.2.2026)
Minitenniksen irtisanoutumisaika on 28 vrk. Irtisanoutumisaika alkaa siitä hetkestä, kun irtisanoutumisilmoituslomake on täytetty ja rekisteröity järjestelmään.
VALOKUVAUS
Mikäli pelaaja tai huoltaja ei halua, että valokuvia hänestä tai lapsesta käytetään Smashin nettisivuilla tai Smashin julkaisuissa, tulee hänen ilmoittaa asiasta Smash ry:lle osoitteeseen smash-espoo@smash.fi tai merkitä TennisClubin omiin tietoihin kuvausluvan kohdalle asento ”EI”
SÄHKÖISET UUTISKIRJEET JA TIEDOTUS
Valmennukseen ilmoittautuvan tai hänen huoltajansa sähköposti lisätään Smash ry:n sähköisten uutiskirjeiden ja tiedotteiden jakelulistalle, ellei pelaaja tai huoltaja sitä erikseen kiellä. Sähköiset uutiskirjeet ja tiedotteet ovat nettisivujen ohella Smash ry:n valmennuksen tärkeä tiedotuskanava, joten on tärkeää antaa sähköpostiosoite, jota lukee säännöllisesti.
TERVEYS SEKÄ VAKUUTUS
Jokainen pelaaja on velvollinen kertomaan omasta terveydentilanteestaan valmentajalle, mikäli se voi vaikuttaa pelaajan kykyyn suorittaa kaikkia harjoitteita täysipainoisesti. Jokaisen pelaajan tulee hankkia mahdollinen vakuutus itse: Smash ry ei ole vakuuttanut harjoituksiin osallistuvia pelaajia.
HUOMIOITAVAA ERITYISTARPEISTA
Ryhmävalmennuksessa emme voi huomioida mahdollisia yksittäisen pelaajan erityistarpeita, jotka vaatisivat erillistä avustusta/avustajaa.
KÄYTTÄYTYMINEN
Pelaajien tulee kohdella kunnioittavasti muita ryhmänsä pelaajia sekä valmentajaa. Kiroileminen, mailan heittely ja muu asiaton käyttäytyminen on kielletty. Mikäli pelaajan toiminnasta aiheutuu vahinkoa kentän pintaan tai muuhun kiinteistöön tai irtaimistoon, hän on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingot.
Seuralla on oikeus evätä valmennettavan osallistuminen valmennukseen, mikäli häiritsevää häiriökäyttäytymistä esiintyy säännöllisesti siihen puuttumisesta huolimatta. Ensimmäisestä häiriökäyttäytymisestä pelaaja saa huomautuksen, toisesta kirjallisen varoituksen ja sen jälkeen osallistuminen valmennukseen evätään meneillään olevan kauden loppuun. Mikäli yksittäinen pelaajan toiminta on erityisen vakavalaatuinen, niin seuralla on oikeus irtisanoa valmennussopimus välittömästi määräajaksi tai toistaiseksi. Valmennusmaksuja ei hyvitetä kyseiseltä ajalta.
TOIMINNAN KESKEYTYS
Mikäli joudumme keskeyttämään äkillisesti ryhmän valmennustunnin seurasta riippumattoman syyn vuoksi (esim. sähkökatko tiloissa) niin valmennustuntia ei korvata rahallisesti. Keskeytynyt tunti korvataan järjestämällä korvaavia harjoituksia erikseen ilmoitettuna aikana.
VALMENTAJAN POISSAOLO
Ryhmää valmentaa ensisijaisesti sille määritetty valmentaja. Valmentajan poissa ollessa häntä tuuraa toinen Smash ry:n valmentaja.
OPETUSKIELI
Valmennuksen opetuskieli on suomi. Jos valmennuskieli ryhmässä on englanti, siitä on erillinen maininta.
VALMENNUSEHTOJEN MUUTOKSET
Smash ry pidättää oikeuden valmennusehtojen muutoksiin myös kesken kauden. Tällöin muutoksista ilmoitetaan nettisivuilla sekä tarvittaessa kaikille pelaajille yhteisellä tiedotteella.